Onboarding: Mitarbeiter Willkommen heißen

Die Vorbereitungsphase

Die Preboarding- oder Vorbereitungsphase umfasst den Zeitraum ab der Unterzeichnung des Arbeitsvertrags bis zum ersten Arbeitstag. Bereits hier gilt es für den Arbeitgeber, sich um den neuen Mitarbeiter zu kümmern und ihn auf den Start im Unternehmen vorzubereiten. In dieser Phase können ihm bereits wichtige Informationen zum Unternehmen zur Verfügung gestellt und ein Einarbeitungsplan vorbereitet werden. Wenn der Arbeitsplatz des neuen Mitarbeiters vor dem ersten Arbeitstag komplett ausgestattet (Büroeinrichtung, Telefon, E-Mail-Account etc.) und vielleicht sogar ein kleines Begrüßungsgeschenk vorbereitet ist, fühlt sich der Neuankömmling gleich aufgenommen. Außerdem sollten die anderen Mitarbeiter rechtzeitig über den zukünftigen Kollegen informiert werden.

In der Zeit zwischen Vertragsunterschrift und erstem Arbeitstag hilft es, wenn man telefonisch oder per E-Mail Kontakt zum neuen Mitarbeiter hält. Für die Klärung offener Fragen sollte ein Ansprechpartner zur Verfügung stehen. So kann der Neuling schon vor dem ersten Arbeitstag aktiv an das Unternehmen gebunden werden. Mit all diesen Maßnahmen signalisieren Arbeitgeber, den Mitarbeiter wirklich zu erwarten und sich auf ihn zu freuen.